有些貨物簽收人反映說在簽收時和實際托運時的信息不對，而托運單內容又沒有詳細文字記載，從而導致糾紛難已解決，那為了避免類似情況的發生，發貨人在貨物托運的過程中該注意些什么呢？那在辦理托運手續時又有哪些事項是發貨人值得注意的事項呢？面對這些問題很多人或許都不知道，上網一查詢吧，怎么說的都有，看得都迷糊，那怎么辦呢？還是讓上海托運公司從專業的角度一步步來為您講述吧：

⑴ 貨物信息：發貨方應對托運單填寫內容的真實性和正確性負責。即貨物的品名、具體件數、貨物價值以及貨物的實際重量，收發貨方的詳細地址和聯系電話，如有第二聯系人方式，加以備注；托運貨物的同時一并將貨物的合法手續出具。

注意事項：貨物的相關信息一定要填寫準確，萬不可虛報貨物重量及提供不合法的貨物手續。

⑵ 貨物包裝：貨物的外包裝無論是木箱包裝還是紙箱包裝，其耐壓度和抗震度要相當；外包裝箱必須完好無損（托運公司對貨物內在數量、質量等的損減均不負責），同時貨物的外包裝表面要干凈，不可有油漬及倒刺、釘頭等異突出物。發貨方還可以在貨物的外包裝箱上標明發貨地址、到貨地址和發貨方、收貨方的單位名稱，及貨物安全運輸警示標志。

注意事項：易燃、易爆物品必須提前聲明；國家法律法規明文禁止運輸、限制運輸物品不能夾帶于內。

⑶ 貨物保險：為了盡可能地避免及減少經濟損失，上海托運公司建議您，貨物托運時應購買貨物運輸保險或辦理保價運輸等安全措施，如貨物在運輸途中出現貨損或丟失等情況，保險公司會按照有關規定及時給予賠付，但賠付金額不會超過保險金額。

注意事項：沒有參加保險或辦理報價運輸的貨物，出現貨損或丟失等情況則按最高每件運費的3-5倍賠償損失。

⑷ 在途時間：發貨方應在托運單上明確告知托運公司該批貨物的到貨時間，要求托運公司按約定的到貨期限將貨物運達到貨地點，如逾期運到，上海托運公司認為，可向該托運公司要求承擔逾期到貨的責任。

注意事項：隨時關注貨物在途動態，如整車貨物運輸，裝車時可要求托運公司提供司機隨時攜帶的手機號碼。

⑸ 提貨事項：托運公司應于貨物到達的當天內向收貨方發出到貨通知。收貨方在接到托運公司的客服人員提貨通知后，帶好相關證件在3天之內必須到該托運公司網點提貨；過期后多數托運公司會按運費的2%每天加收保管費；如在2個月內多次通知收貨方仍不到網點提貨的或發貨方未提出處理意見，托運公司有權將該貨物作為無法交付貨物，按運輸規則處理；對于易腐或不易保管的貨物，上海托運公司要特別提醒各位發貨人，貨物要及時領取，不然托運公司會視情況隨時處理掉您的貨物。

注意事項：預估到貨時間期內保持通訊設備使用正常，切記托運公司的聯系電話及網點地址。

⑹ 相關查詢：發貨方和收貨方如有查詢、索賠或其他事宜，包括簽收單的領取，應在托運單開出之日（即發貨日）起1個月內提出，過期托運公司都會出現概不受理等情況。

注意事項：發貨方和收貨方應妥善保管托運單據及相關票據，以備后用。

⑺ 簽單驗收：貨物按收貨方要求到達指定位置后，由送貨人協助收貨方將貨物一一驗收，如有貨物外包裝箱有嚴重變形、滅失、短少、變質、污染、損壞等情況時，收貨方可拆箱進行查看并及時提出異議；如收貨方查看后對本批貨物沒有提出異議，托運公司可視為貨物安全到達。同時送貨人可按發貨方要求讓收貨方在送貨單上簽字或加蓋收貨方印章。